Когда утверждается график отпусков? Какие виды отпусков должны быть отражены в графике? Какие категории работников имеют право на отдых в удобное для них время? А также как учесть отпуска, не использованные в текущем году?

Опубликовано в Часто задаваемые вопросы

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

При составлении графика отпусков работодателю необходимо учитывать следующее:

- в графике должны быть отражены не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные (например, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день). Согласно ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с основным отпуском;

- продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше установленной законодательством. Следует помнить, что отдельным категориям работников полагаются основные оплачиваемые отпуска удлиненные, то есть более 28 календарных дней. Например, несовершеннолетним - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); инвалидам - не менее 30 календарных дней;

- при разделении отпуска на части хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ);

- отпуск должен быть запланирован в пределах рабочего года работника, за который он предоставляется;

- в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, отпуск предоставляется некоторым категориям работников в удобное для них время, и работодатель не может отказать в предоставлении отпуска:

Категории работников

Основание

Имеют право на отпуск

Работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет

Ст. 423 ТК РФ пп. «б» п. 3 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 г. № 235

В удобное для них время

Несовершеннолетние

Ст. 122, 267 ТК РФ

В удобное для них время

Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех лет

Ст. 122 ТКРФ

В удобное для них время

Беременные женщины

Ст. 122 ТК РФ

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Лица, работающие по совместительству

Ст. 286 ТК РФ

Одновременно с отпуском по основной работе

Супруга (супруг) военнослужащего

п. 11 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

Одновременно с отпуском военнослужащего.

Граждане, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС.

п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

В удобное для них время

Граждане, пострадавшие в результате ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

п. 15 ст. 2 ФЗ от 10.01.2002 г. № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»

В удобное для них время

Лица, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»

ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»

В удобное для них время

Инвалиды войны, участники ВОВ;
ветераны боевых действий; лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
лица, работающие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны и других военных объектах

пп. 17 п. 1 ст. 14; пп. 13 п. 1 ст. 15; пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 и пп. 3 п. 3 ст. 16; п. 9 ст. 17; пп. 9 п. 1 ст. 18, пп. 10 п. 1 ст. 19 ФЗ от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»

В удобное для них время

Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры ордена Славы

п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января1993 г. № 4301-I «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»

В удобное для них время

Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

п. 2 ст. 6 ФЗ от 09.01.1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

В удобное для них время

Трудовой кодекс не предусматривает ознакомление работников с графиком отпусков. По трудовому законодательству (ст. 123 ТК РФ) о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Однако чтобы работники могли заранее спланировать отпуска в установленные графиком сроки, целесообразно ознакомить их с указанным документом заранее. Это можно сделать с помощью прилагаемого к графику отпусков листа ознакомления. Либо зафиксировать факт ознакомления работника с датой начала отпуска в самом графике.

Главный правовой инспектор
Федерации профсоюзов Пензенской области
А.В. Шавшаев
(8412) 56-27-51